wps和Office哪个好?为什么老师说尽量别用WPS

wps和Office哪个好?为什么老师说尽量别用WPS?随着信息化时代的到来,办公软件已经成为了我们日常工作中不可或少的一部分。

wps和Office哪个好?为什么老师说尽量别用WPS

WPS并非盗版软件,而是中国乃至世界办公软件界的始祖。虽然在早期WPS市场份额领先,但由于与微软长期拉锯战和微软的操作系统优势,wps逐渐销声匿迹,与office签署的互相兼容协议反而让WPS吃亏。然而,金山软件总经理雷军在2002年重新设计WPS,并于2005年推出新版,全面采用微软Office标准,目标是达到“一字不差、一行不差、一页不差”的兼容效果。2012年,WPS开始使用Qt框架进行开发,成为全球首个能跨平台的办公软件,支持Windows、Linux、Android、IOS所有主流平台。

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在国内,有很多人在使用wps,而微软office的市场份额当然也不小。那么,这两个办公软件到底哪个更好呢?本文将围绕大众用户使用来分析和比较。

1.功能方面

WPS和微软office都具备文档处理的基本功能,如创建、编辑、格式化和打印文档等。但是在一些高级功能上,两者还是存在一定的差距。比如说,微软office具有强大的数据分析和处理功能,包括Power Query、Power BI和Excel等工具,这些工具可以用来清洗数据、分析数据以及制作图表和报表等。而WPS则缺少这些高级功能。此外,在专业功能的方面,比如宏编辑等,WPS与微软office也存在一定的差距。因此,如果你需要进行一些高级的数据处理和分析工作,建议选择微软office。

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2.操作方面

WPS相对于微软office来说更加容易上手。WPS的操作界面相对简洁,菜单栏也没有太多的选项,非常适合新手使用。而微软office的操作相对复杂一些,需要花费更多的时间去学习和掌握。但是,对于一些高级用户来说,他们可能更喜欢微软office的界面和操作方式,因为它更加灵活和定制化。因此,选择哪个软件更好,还要看个人的使用习惯和技能水平。

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3.安全性方面

安全性是每个办公软件都需要考虑的一个重要问题。在这方面,WPS的确存在着一些问题。曾经有互联网创业大佬公开怼过WPS云文档被公司技术人员偷窥、编辑、删除事件。这也反映出了WPS在底层技术研发和安全方面存在的不足。因此,如果你对文件的安全性要求比较高,建议选择微软office。当然,WPS也提供了自己的加密和权限控制等功能,可以在一定程度上保障文件的安全。

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4.兼容性方面

在兼容性方面,WPS和微软office都能够兼容大部分常见的文件格式。但是在某些特殊格式上,比如说PPTX格式,WPS的兼容性就比较差一些。而微软office则可以很好地支持PPTX格式。因此,如果你需要处理一些特殊格式的文件,建议选择微软office。此外,WPS也支持将文档保存为PDF或HTML等格式,以便在不同的操作系统和设备上进行查看和共享。

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5.文件共享和协作方面

WPS和微软office都支持文件的共享和协作功能。但是在团队合作方面,微软office的优势更加明显。微软office拥有强大的团队协作功能,包括OneDrive for Business、Teams等工具,可以方便地进行多人协作、文档共享和版本控制等。而WPS则需要通过第三方插件或云盘等方式来进行文件共享和协作。因此,如果你需要进行团队合作或者需要与外部合作伙伴进行文件共享,建议选择微软office。当然个人用,wps的云盘真是方便!

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6.价格方面

WPS和微软office的价格差异比较大。一般来说,WPS的基础版是免费的,而微软office则需要付费购买授权。但是,在一些特殊情况下,WPS也会提供免费的使用许可,比如说在某些政府部门或者学校中。因此,在选择办公软件时,也需要考虑到价格因素。

7.推广和宣传方面

WPS和微软office都是非常知名的办公软件,都有自己的推广和宣传团队。在广告投放、市场推广等方面,微软office要比WPS更加有优势。因此,在未来的发展中,WPS可能需要加大投入力度,提高品牌知名度和市场占有率。

综上所述,虽然WPS也有它的优点,比如页面比较直观、有很多现成的模板等,但是相比之下,微软office在功能和安全性方面都更加出色。因此,我们建议大家在日常办公中使用微软office,如果只是为了应付日常的办公需求,那么WPS其实也是一个不错的选择。WPS和微软office都是非常优秀的办公软件,各有优缺点。在选择使用哪个软件时,需要根据自己的实际需求来进行综合考虑。

总的来说,对于普通用户和日常办公需求,WPS是一个不错的选择,而对于大型企业和需要与国际标准兼容的用户,Office可能更为适合。但是,具体选择哪个软件还需要根据个人实际情况和使用习惯来决定。

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