写Word的时候,经常遇到一种烦人的情况——文字自带底色,有的是黄色高亮,有的是灰色背景,看着就不舒服。尤其是从网页或者PDF复制过来的内容,经常带着一层白底或者彩色背景,打印出来全是花花绿绿的,特别难看。下面就把几种常见情况的去底色方法说清楚,对号入座就行。

一、文字带黄色高亮/彩色底色
这种最常见,通常是从别的地方复制过来自带的。
方法:选中文字 → 开始选项卡 → 字体区域找到”以不同颜色突出显示文本”(就是那个带笔的图标,字母A下面有颜色条)→ 点一下取消高亮。
如果底色不是标准黄色,而是其他颜色,也可以点旁边的小三角,选”无颜色”,一样能去掉。
二、文字白色背景(从网页复制带过来的)
这种一般是网页内容,背景是白色或者灰色,粘贴到Word里就变成了底色。
方法一(最快):
全选文字(Ctrl+A)→ 开始选项卡 → 段落区域 → 找到”底纹”图标(油漆桶那个)→ 点开选”无颜色”。
方法二(更彻底):
如果上面那个不管用,说明底色是嵌在样式里的。这时候选中文字 → 开始选项卡 → 样式区域 → 右键点”清除格式”(或者按Ctrl+空格),底色基本就没了。
三、整段文字有灰色底纹(表格或段落自带的)
有时候不是文字本身有颜色,是整段被加了底纹。
方法:把光标放在那段文字里 → 开始选项卡 → 段落区域 → 底纹(油漆桶)→ 选”无颜色”。 要是整篇都有,就全选之后再操作。
四、打印预览还是有底色?
说明底色是”域底纹”或者”字符底纹”,普通方法去不掉。
终极办法:全选 → Ctrl+空格(清除字符格式)→ 再检查一遍底纹设为无颜色。 基本上这套组合拳下来,什么底色都能搞定。
说白了,去底色这事儿就三个地方找:字体区域的高亮、段落区域的底纹、清除格式。 大部分情况都能解决,别一个字一个字去删,那太浪费时间了。